Du học sinh sinh sống tại Nhật trên 3 tháng cần phải đăng ký và làm thẻ thường trú giống như người Nhật.
Việc đăng ký thường trú là hình thức điều tra dân số của Nhật để quản lý về thuế và bảo hiểm quốc dân. Người có thẻ thường trú sẽ được sử dụng 1 vài dịch vụ cộng đồng nhất định, đồng thời thẻ thường trú được sử dụng giống như giấy tờ tùy thân chứng minh địa chỉ của bạn.
※ Trường hợp không được cấp thẻ lưu trú do tư cách lưu trú là “lưu trú ngắn hạn” thì không thể đăng ký thường trú.
Cần có những giấy tờ cần thiết dưới đây:
Nếu không nhập cảnh tại các sân bay Narita, Haneda, Chyubu, Kansai thì không được cấp thẻ lưu trú. Đối với trường hợp này, sau khi xác định và chuyển tới nơi ở mới tại Nhật, chỉ cần mang theo hộ chiếu tới các cơ quan hành chính của Nhật và đăng kí địa chỉ chuyển đến. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, thẻ lưu trú sẽ được chuyển về địa chỉ đã đăng ký sau vài ngày theo đường bưu điện (sau khi nhận được thẻ lưu trú không cần thiết phải nộp đơn một lần nữa).