Hồ sơ xin Visa tại đại sứ quán lãnh sự quán Nhật Bản mới nhất
Hồ sơ xin Visa tại đại sứ quán lãnh sự quán Nhật Bản mới nhất
Hồ sơ xin Visa tại đại sứ quán lãnh sự quán Nhật Bản mới nhất
Cập nhật danh sách Hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản tháng 3/2023
Lưu ý : hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản cần có giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản chấp thuận trước khi xin Visa tại đại sứ quán, lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Thủ tục xin Visa du học Nhật Bản sau khi có kết quả đậu COE trước đây
1 tháng trước kỳ nhập học, nhà trường sẽ thông báo kết quả đậu COE và hướng dẫn học sinh đóng tiền học và các thủ tục liên quan cho việc xin Visa chuẩn bị nhập cảnh :
-
- Thông báo kết quả đậu COE
- Gửi bản scan COE, giấy phép nhập học, hóa đơn học phí
- Thanh toán học phí bằng hình thức chuyển khoản quốc tế
- Gửi hồ sơ gốc về VN
- Tiến hành xin Visa tại lãnh sự
Quá trình này thông thường kéo dài khoảng 1 tháng. Tuy nhiên những kỳ gần đây, với số lượng hồ sơ xin Visa quá tải tại cả Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Dẫn đến việc thường xuyên chậm trễ cấp Visa so với thời gian quy định.
Việc mua vé máy bay sát ngày hay nhập học trễ gây ra nhiều bất tiện cho du học sinh, người lao động cũng như phía cơ quan Nhật Bản (nhà trường, doanh nghiệp) trong việc sắp xếp nơi ở, đưa đón, lịch học tập và làm việc…
Do đó từ cuối tháng 3/2023, chính phủ Nhật Bản đã cho ra mắt hình thức xin Visa mới rút ngắn quy trình thủ tục và thời gian cấp so với trườc đây.
Thông tin thay đổi về COE điện tử
Từ tháng 4/2023, Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản hỗ trợ thêm hình thức cấp COE điện tử thông qua đăng ký hồ sơ trực tuyến.
Quá trình đợi trường tiếng Nhật xác nhận học phí, chuyển phát nhanh hồ sơ gốc về Việt Nam mất lên đến 2 tuần. Làm kéo dài thời gian được cấp Visa để nhập cảnh.
Kể từ nay du học sinh và người lao động có thể tiến hành thủ tục xin Visa sớm tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản chỉ với bản photo COE, trong thời gian chờ đợi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Thông báo chính thức trên Website của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản
Các thay đổi trong hồ sơ xin Visa Nhật Bản năm 2023
Lưu ý về COE điện tử
COE điện tử chỉ nằm mục đích hỗ trợ du học sinh thuận tiện trong quy trình xin Visa tại lãnh sự. Du học sinh cần hoàn tất thủ tục đóng tiền học phí đúng hạn. Nếu không nhà trường vẫn có thể báo lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản để hủy kết quả COE. Cấm nhập cảnh vào Nhật.
Form xin Visa mới cập nhật từ tháng 3/2023
Từ tháng 3/2023, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam đã cập nhật mẫu form xin Visa mới trên website chính thức.
Form xin Visa Nhật Bản mới được cập nhật thêm phần thông tin số COE. Các thông tin còn lại giống với thông tin trên form cũ trước đây.
Phần thay đổi trong form xin Visa mới
Danh sách hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản năm 2023
-
- Đơn đăng ký xin Visa
- Hình thẻ nền trắng 3.5cm x 4.5 cm : 1 tấm
- Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn, có chữ ký chủ hộ chiếu
- Bản sao giấy xác nhận tư cách lưu trú COE
- Giấy xác thực bằng cấp VN-NARIC
Trường hợp xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội cần thêm bảng sao chứng chỉ năng lực tiếng Nhật như JLPT, NAT-TEST, J.TEST…
Câu hỏi thường gặp về COE điện tử
| Q : Tôi có thể dùng COE điện tử để xin Visa Nhật Bản tại Việt Nam không ?
A : Có thể. Bạn cần nộp bản copy COE trong hồ sơ xin Visa lưu trú dài hạn. |
| Q : Tôi có thể dùng Email được Forward (email chuyển tiếp – không phải email gốc gửi trực tiếp từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản được không?
A : Được. Trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh, nếu được yêu cầu xuất trình bản điện tử COE qua email thì email chuyển tiếp vẫn được chấp nhận. |
| Q : Tôi chỉ có COE bản giấy thì có được nhập cảnh Nhật Bản không?
A : Được. COE bản gốc giấy hay bản điện tử đều được chấp nhận để nhập cảnh Nhật Bản. |
| Q : Làm thế nào để nhận được COE bản điện tử?
A : Tùy vào hình thức trường hoặc cơ quan bảo lãnh tại Nhật đăng ký với Cục xuất nhập cảnh trực tiếp hay trực tuyến sẽ có cách trả kết quả COE khác nhau. |
Nguồn : https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/10_00136.html
