Mặc dù hiện tại Nhật Bản đang tạm dừng tiếp nhận nhập cảnh nhưng để chuẩn bị thủ tục hỗ trợ cho học sinh được nhập cảnh vào Nhật sớm nhất khi lệnh cấm nhập cảnh được gỡ bỏ. Deow Vietnam thông báo kế hoạch nhập cảnh cũng như hướng dẫn học sinh chuẩn bị những giấy tờ theo yêu cầu để xin visa và nhập cảnh sang Nhật. Đây là văn bản hướng dẫn dựa theo chính sách mở cửa từ ngày 8/11/2021.
Hiện tại để xin được visa học sinh bắt buộc phải có “Giấy chứng nhận đã xét duyệt” do Cục xuất nhập cảnh cấp, để xin được giấy này các em học sinh gửi lại cho Deow Vietnam những giấy tờ sau dưới dạng ảnh, rõ nét, ngay ngắn, đầy đủ thông tin.
① Giấy cam kết : In bản cam kết được đính kèm, sau đó học sinh điền họ tên và ngày viết vào bản cam kết rồi chụp ảnh gửi lại cho Deow Vietnam.
② Hộ chiếu: Chụp trang hộ chiếu có ảnh và thông tin cá nhân của học sinh (không cần chụp trang có chữ ký.
Ngoài nhưng giấy tờ theo yêu cầu nhập cảnh thông thường, các yêu cầu thao tác trên điện thoại thông minh, các em học sinh cẩn chuẩn bị trước thêm những giấy tờ sau: