Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nhật Bản Mới Nhất Năm 2022-2023

Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nhật Bản Mới Nhất Năm 2022-2023

Ta đa, tìm đến bài viết hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản này Deow xin chúc mừng bạn con đường đặt chân đến xứ sở hoa anh đào của  bạn đã không còn xa nữa dường như bạn đã đạt được 90% rồi đấy. 

10% còn lại sẽ được Deow – Trung tâm tư vấn du học uy tín đến từ Nhật Bản chia sẻ qua bài viết này và gửi đến bạn bản cập nhật mới nhất về các thủ tục hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản. Điều kiện, chi phí, thủ tục hồ sơ xin Visa cần thiết theo yêu cầu của Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chi Minh và Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội.

1/ Tổng Quát Về Các Yêu Cầu Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nhật Bản.

Theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, các trường hợp sang Nhật có thời gian từ 90 ngày trở lên đều cần phải xin COE. 

COE là gì?

COE là viết tắt của Certificate of Eligibility nghĩa là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. COE này được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản nhằm quản lý, xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Nhật.

Trường hợp bạn đến Nhật với bất kỳ lý do gì từ 3 tháng trở lên đều phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú, nếu không bạn sẽ bị xem là lưu trú bất hợp pháp tại Nhật. 

 

ho-so-xin-visa-du-hoc-nhat-ban-deow-0813980800

Đại sứ quán tại Hà Nội và Lãnh sứ quán tại HCM

Để xin được COE, các bạn cần tìm được cơ quan, đơn vị, tổ chức bảo lãnh bạn tại Nhật Bản. Cơ quan bảo lãnh cụ thể của trường hợp du học sẽ là các trường tại Nhật Bản. Sau buổi phỏng vấn, trường sẽ bảo lãnh bằng hình thức nhận du học sinh nhận tại trường. Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của học sinh này sau khi nhập cảnh.

Tham khảo thêm bài viết: Công thức đỗ COE

Còn đối với các diện như Thực tập sinh, Kỹ sư, đơn vị bảo lãnh bạn phải là các đơn vị Nghiệp đoàn, công ty thỏa các yêu cầu và điều kiện của Cục quản lý xuất nhập cảnh. 

2/ Sau Khi Đỗ COE.

Khi có kết quả thông báo đỗ tư cách lưu trú (Đỗ COE) từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Các bạn cần xác nhận thời gian và tiến hành đóng học phí theo đúng thời gian quy định của trường. Sau khi tiền học phí được xác nhận thành toán thành công, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về Việt Nam cho bạn để hoàn thiện hồ sơ xin Visa du hoc Nhật Bản.

6-buoc-visa-du-hoc-nhat-ban-deow-0813980800 (2)

6 bước sau khi đỗ Visa du học Nhật Bản.

3/ Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Cấp Visa Du Học Nhật Bản.

Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin Visa Du học Nhật Bản bao gồm:

  • Đơn xin cấp Visa theo mẫu của LSQ, ĐSQ
  • 1 ảnh 4.5×4.5cm (hình vuông) nền trắng
  • Hộ chiếu còn thời hạn
  • Giấy chứng thực bằng cấp VN-NARIC
  • Bản gốc COE.
  • Bản gốc Giấy phép nhập học.
  • Bản gốc giấy xác nhận của trường (nếu thời điểm xin Visa mà COE và giấy phép nhập học đã hết hạn)
  • Lệ phí 650,000 VNĐ.
mau-dien-form-visa-deow-0813980800 (1)

Hướng dẫn điền mẫu xin hồ sơ Visa du học Nhật Bản

4/ Nộp Đơn Xin Visa Du Học Nhật Bản Ở Đâu.

※Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ xin visa vui lòng nộp thông qua các Công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Các bạn sẽ nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản thông qua một trong hai địa điểm sau:

1.Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Số điện thoại: 84-24-3846-3000
  • Fax: 84-24-3846-3043
Ngày làm việc

Từ thứ Hai đến thứ Sáu

Đại sứ quán sẽ đóng cửa vào những ngày nghỉ lễ

Thời gian làm việc Cửa sổ lãnh sự  8:30 ~ 12:00, 13:30 ~ 16:45
Cửa sổ Visa Nhận hồ sơ xin visa du học  8:30 sáng – 11:30 sáng
Trả kết quả  1:30 chiều – 4:45 chiều

※ LƯU Ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ visa du học Nhật Bản của những người sinh sống trong khu vực này.

2.Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành Phố Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 028 3933 3510
  • Fax: 84-24-3846-3046
Ngày làm việc

Từ thứ Hai đến thứ Sáu

Lãnh sự quán sẽ đóng cửa vào những ngày nghỉ lễ

Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa du học  8:30 sáng – 11:30 sáng
Trả kết quả  1:30 chiều – 4:45 chiều

※ LƯU Ý: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. HCM sẽ tiếp nhận hồ sơ visa du học Nhật Bản của những người sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.

5/ Thời Gian Cấp Visa

Thời gian xét duyệt cấp Visa du học Nhật Bản thông thường là 8 ngày làm việc (trừ các ngày nghỉ lễ). Phần lớn thời gian trả kết quả sẽ được ghi trên phiếu hẹn.

Tuy nhiên trong một số trường hợp, thời gian xét hồ sơ có thể lâu hơn thời gian dự kiến trên và những trường hợp này sẽ được Đại sứ/Lãnh sự quán gọi thông báo trước ngày ghi trong giấy hẹn. Còn nếu bạn không nhận được bất kì cuộc gọi nào thì hồ sơ xin cấp Visa du học Nhật của bạn diễn ra thuận lợi.

Ngoài ra một số ít trường hợp xảy ra khi xin Visa tại Đại sứ/Lãnh sự quán Nhật Bản:

  • Trên phiếu hẹn nhận Visa du học Nhật không ghi ngày trả kết quả: điều này có nghĩa bạn sẽ phải đợi lâu hơn 15 ngày cho đến khi đại sứ quán chủ động liên lạc với bạn.
  • Phỏng vấn với Đại sứ/ Lãnh sự quán: Đây là trường hợp xảy ra ngẫu nhiên trong tất cả các bộ hồ sơ nộp lên sẽ chọn ngẫu nhiên một vài hồ sơ để kiểm tra tiếng Nhật (trình độ N5) để xác thực độ tin cậy của chứng chỉ ngoại ngữ. Vì thế dù là đã đỗ N5 rồi các bạn nên nhớ ôn luyện hoặc cố gắng học tiếp lên N4 để tránh rớt Visa vì trường hợp này.

6/ Lưu ý khi nhận Visa

Khi nhận Visa từ Đại sứ/Lãnh sự quán, Các bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE và giấy phép nhập học có được trả kèm chưa. Hai giấy tờ này rất quan trọng và cần khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào cần liên hệ lại nhân viên lãnh sự ngay để được hỗ trợ. Nếu không có thể dẫn đến việc không được nhập cảnh.

Visa du học là loại Visa có giá trị nhập cảnh chỉ 1 lần. Thời gian sử dụng (thời gian phải nhập cảnh Nhật Bản) là 90 ngày kể từ ngày được cấp Visa.

do-visa-du-hoc-nhat-ban-deow-0813980800

Chúc mừng các bạn đã đỗ hồ sơ Visa du học Nhật Bản kỳ tháng 10/2022. Tháng 4/2023 đến lược các bạn rồi đấy liên hệ ngay Deow 0282 2211 909 – 0813 980 800 bạn nhé

7/ Các lưu ý khác

Trong trường hợp không thể nhập cảnh do dịch Covid-19 dẫn đến Visa du học Nhật bị hết hạn. Đừng lo lắn các bạn chỉ cần bổ sung giấy xác nhận từ trường tại Nhật (cơ quan bảo lãnh). Nội dung giấy này nhằm xác nhận thông tin trên Giấy phép nhập học đính kèm COE đã cấp vẫn còn giá trị sử dụng. Chứng minh học sinh chưa hủy kế hoạch du học và hoàn lại học phí. Khi chính phủ Nhật Bản cho phép nhập cảnh trở lại, du học sinh sẽ nộp các giấy tờ:

  • COE đã được cấp trước đây
  • Giấy phép nhập học đã được cấp trước đây
  • Giấy xác nhận của trường tại Nhật

kèm theo các form đăng ký xin cấp Visa và lệ phí theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ để xin cấp lại Visa.

Trên đây là các điều kiện, thủ tục và lưu ý khi xin Visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Trong trường hợp quý khách có câu hỏi khác cần tư vấn thêm về Visa du học Nhật Bản. Xin hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin sau.

    Vui lòng điền thông tin cá nhân







    Kế hoạch du học


    Câu hỏi thắc mắc về vấn đề du học

    Trong trường hợp cần tư vấn ngay xin hãy gọi Hotline 0813.980.800



     

    Comments